Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige Organisationen und Selbsthilfegruppen zusammengeschlossen, deren Interessen wir vertreten und die wir bei rechtlichen, betriebswirtschaftlichen und sozialen Fragen beraten.

Mit unserer Arbeit gestalten wir die gesellschafts- und sozialpolitischen Entwicklungen in Berlin aktiv mit.

Wir suchen für unsere Landesgeschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Aufgabenbereich

Catering / Empfang

Das gestalten Sie mit:

• Vergabe von Tagungsräumen intern/extern, Terminorganisation und -koordination, Verwaltung des Raum-Kalenders (Outlook)
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen, Erteilen von Auskünften
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge einschließlich Kalenderführung (Outlook) und Organisation von Werkstattterminen
• Verwaltung der Schlüsseltransponder einschließlich Softwarepflege
• Sicherstellung des Informations- und Datenflusses (Post - Ein- und Ausgang)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachtagungen: Tagesversorgung der Gäste mit Getränken und Snacks, Bestellungen beim Caterer vornehmen, Geschirrspüler bedienen, Bereitstellen von Veranstaltungstechnik
• Hauswirtschaftliche Versorgung der Mitarbeiter (Getränke, Bestücken der Sanitärbereiche mit Handtüchern u.a. Sanitärartikeln)
• Bestellen von Büromaterialien und Hauswirtschaftsartikeln

Das bringen Sie bitte mit:

• Berufserfahrungen im Bereich Hauswirtschaft, Gastronomie, Verwaltung oder Büromanagement
• Eine kundenzugewandte freundliche, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Flexibilität
• gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insb. Outlook, Word)
• Grundkenntnisse in der Handhabung von Veranstaltungstechnik (insb. Beamer, Laptop)
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion  
• Bescheinigung nach § 43 Abs. 1 IfSG (Rote Karte)

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine offene und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin
• Betriebliche Altersvorsorge
• Früh- und Spätschicht: 20 - 30 h/Woche, 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zur BVG-Jahreskarte
• Kostenlose Getränke
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass, Leasing-Bike)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung-verwaltung[at]paritaet-berlin.de zu Händen Frau Sabine Adler-Goerick, Verwaltungsleiterin | Personalleiterin